关于公开征集食材供应商入库的公告
为进一步规范饭堂食材采购工作,确保食品安全,按照公平、公正、公开原则,特面向社会公开征集供应商入库。
一、项目服务对象
广东新华印刷有限公司南海分公司饭堂。
二、征集对象
专业从事配送农副产品、副食品及粮油等工作的食材供应商。
三、供货要求
1.食材供应商应按我司要求将各类货物的报价单(按照指定格式)发送至我司指定电子邮箱,备注价格上调或下降多少金额,必须提供含税和不含税两份报价。
2.食材供应商必须负责货物的运输、搬运等工作,所产生的费用由食材供应商负责。
3.食材供应商不得擅自变更货物(含商标、名称、产地、包装、规格和重量等),必须严格按要求供应,否则,我司有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应事先书面申请,并经我司同意后方可改变。
四、入库报名条件
(一)具备有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人且营业执照在有效期内;
(二)提供的产品来源应有合理来源,必须具有相关行政管理部门核发的相关证件等,如下所示:
1.食用油类
1.1.具有相关行政管理部门核发的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、食品流通许可证、食品生产许可证等;
1.2.如是商品流通企业,需要代理产品厂家授权书;代理产品生产厂家资质文件;
1.3.原料应具有QS标记,符合食用植物油国家标准GB2716-20xx的要求,污染物限量标准应符合GB2762-20xx规定;
1.4.生产企业的质量承诺书;
1.5.近半年内专业检测机构出具的质量检验报告;
1.6.必须具有固定的生产经营场所、场地;
1.7.其他认为应该提供的证明材料。
2.肉(猪肉、牛肉)类
2.1.具有相关行政管理部门核发的、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生猪定点屠宰许可证、动物防疫合格证等;
2.2.生产企业的质量承诺书;
2.3.必须具有固定的生产经营场所、场地;
2.4.其他认为应该提供的证明材料。
3.禽、蛋、奶制品类:
3.1.具有工商营业执照;
3.2.每批次有动物检疫证;
3.3.经营及资信状况良好,有不少于50平米以上符合卫生标准专业加工场所,能及时供货,服务周到;
3.4.所供奶制品必须具有QS认证和定点厂家制作,定型包装,有明显的标签、生产日期、生产厂家、保质期和产品合格证,每批次提供《检验报告》;
3.5.生产企业的质量承诺书;
3.6.必须具有固定的生产经营场所、场地;
3.7.其他认为应该提供的证明材料。
(三)公司应成立1年以上;
(四)有固定办公场地,具备满足需求的设施设备和相应的专职服务人员;
(五)必须具备符合行业规定及满足配送需要的仓储、交通运输等设施设备,确保食品原料的 储存和运输安全;
(六)配送企业提供的食品原料必须是符合国家规定质量标准的食品,配送人员必须具有健康证;
(七)配送企业要配置“配送专用车”;
(八)肉、禽等鲜活食品必须当日配送,其余食品原料可视公司实际需求适时配送,但必须确保食品新鲜、优质、安全可靠;
(九)能提供1年内成功业务案例。
五、禁止入库情形
(一)供应商提交的入库申请资料如果不完整或经审核发现资料真实性无法核实的,申请入库登记不予通过;
(二)有违法违纪行为、政府通报失信经营等情况,经查实的。
六、入库报名方式
(一)入库报名时间:
2024年3月28日-2024年4月16日
(二)入库报名方式:
1.保证金的缴纳及退回
1.1.本项目保证金为2000元,以现金、转账或电汇的形式交纳(注:必须使用公户进行转账或电汇,交纳保证金时请备注“食材供应商入库”),以到账为准;
1.2.开户银行:中国工商银行广州沙河支行;
1.3.开户银行账号:3602002709000291767;
1.4.保证金将于合同签订后二十个自然日内无息原路统一退回。
2.入库文件的递交
2.1.入库文件及保证金(到账为准)递交的截止时间:2024年4月16日上午9:00;
2.2.文件份数:正本文本一份
2.3.项目联系人: 于先生 0757-85723151;
2.4.项目文件接收人:曹小姐 18927711693;
(为避免错过重要信息,请在工作时间周一至周五8:00~11:30,13:30~17:30咨询);
2.5.文件送达地点:广东新华印刷有限公司南海分公司(广东省佛山市南海区盐步河东中心路23号);
2.6.文件递交方式:邮寄或自行送达(不接受到付,如使用到付的方式递交入库文件,造成文件拒收,未能按时送达,后果自行承担)。
(三)入库所需资料
1.供应商入库申请表(请按附件要求填写);
2.承诺书(请按附件要求填写);
3.营业执照、资质证书、生产许可证、食品卫生许可证等文件,其中营业执照必须清晰,二维码可供扫描,同时提供二维码扫描后的页面截图(复印件);
4.法定代表人证明书(复印件);
5.相关体系证明文件,如有,证书必须在有效期内,同时提供上述认证证书复印件、打印网站公布的链接信息资料以及查询结果来自全国认证认可信息公共服务平台(http://cx.cnca.cn);的页面截图,(复印件);
6.依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(格式自拟,提供书面声明函或其他证明材料);
7.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(格式自拟,提供书面声明函或其他证明材料);
8.履行合同所必需的设备和专业技术能力(格式自拟,提供书面声明函或其他证明材料)
9. 企业信用记录(格式自拟,提供书面声明函或其他证明材料(如企业信用等级评估资料))
10.相关人员健康证(复印件);
11.近一年有效的同类型业绩证明资料,证明资料包含但不限于合同关键页或发票等收款凭证(复印件);
12.意向入库供应商可提供的农副产品、副食品及粮油种类、品牌等目录文件(原件或复印件);
13.意向入库供应商认为需要提供的其他文件(原件或复印件);
14.保证金回执(复印件)。
补充说明:入库文件需制作目录并标明上述文件页码,入库企业需保证上述文件真实有效,并加盖公章、骑缝章和封装;
七、入库后供应商确定方式
每月向库内供应商进行询价,根据评分情况确定次月食材配送供应商。
广东新华印刷有限公司
2024年3月28日